Архив переехал
Распоряжением № 265-р от 22.06.2015 Администрации МО "Монастырщинский район" освободившееся помещение размером в 164,5 кв.м. по адресу улица Советская, 30, в котором ранее находился офис Смоленского филиала «Россельхозбанка», закреплено за архивным отделом Администрации МО "Монастырщинский район".
О том, как работает архив на новом месте, рассказывает начальник отдела Светлана Владимировна Иванцова:
- Прежде всего, мне хочется сердечно поблагодарить главу Администрации района Виктора Борисовича Титова, который обратил внимание на работу архива и принял решение перевести его в это комфортабельное помещение, в котором так удобно работать и принимать посетителей.
Распоряжением № 265-р от 22.06.2015 Администрации МО "Монастырщинский район" освободившееся помещение размером в 164,5 кв.м. по адресу улица Советская, 30, в котором ранее находился офис Смоленского филиала «Россельхозбанка», закреплено за архивным отделом Администрации МО "Монастырщинский район".
- Прежде всего, мне хочется сердечно поблагодарить главу Администрации района Виктора Борисовича Титова, который обратил внимание на работу архива и принял решение перевести его в это комфортабельное помещение, в котором так удобно работать и принимать посетителей.
Условия хранения документов в прежнем помещении были, мягко скажем, неподходящие и не соответствовали ни одному из требуемых нормативов.
Теперь все архивные документы свободно расположены на стеллажах и посетителей есть где принять.
Состояние отопительных и вентиляционных систем, требования противопожарной безопасности в новом помещении удовлетворяет всем нормам и, самое главное, все необходимые организации, в которые нередко приходится обращаться нашим посетителям, находятся в шаговой доступности.
В настоящее время в архиве хранится 22 тысячи единиц документов, из них 6 тысяч - по личному составу, т.е. документы по которым прослеживается трудовая деятельность человека, 196 фондов (организаций и предприятий), которые существовали на территории района до 1992 года и, к сожалению, прекратили свою деятельность (в архив документы сдаются только после ликвидации предприятий или организаций).
У нас хранятся документы, начиная с 1943 года. История архивных документов до этого периода неизвестна.
Посетители, которым затруднительно к нам добраться, могут обратиться в архив с письменным заявлением по электронной почте arhiv.mon@mail.ru либо по телефону 4-07-16.