АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОНАСТЫРЩИНСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 

от 30.12.2016 № 0407
 
Об утверждении Регламента Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области 

В целях совершенствования организации деятельности Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области,  

     Администрация муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области  п о с т а н о в л я е т :

1.	Утвердить прилагаемый Регламент Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области.
2.	Считать утратившим силу постановление Главы муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области от 23.01.2006 № 1-а «Об утверждении Регламента Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области».
3.	Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области в сети интернет.
4.	Контроль над исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области.

Глава муниципального образования
«Монастырщинский район»
Смоленской области								    В.Б. Титов

УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области 
от   30.12.2016 № 0407

РЕГЛАМЕНТ
Администрации муниципального образования
 «Монастырщинский район» Смоленской области

1. Общие положения
1.1.	Настоящий Регламент устанавливает правила организации деятельности Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области (далее также  – Администрация).
1.2.	Регламент является нормативным документом, регулирующим порядок деятельности Администрации, порядок подготовки проектов муниципальных правовых актов Администрации, Главы муниципального образования   «Монастырщинский район» Смоленской области (далее - Глава муниципального образования), проектов решений Монастырщинского районного Совета депутатов,  проектов решений Совета депутатов Монастырщинского городского поселения Монастырщинского района Смоленской области и работы с документами в Администрации.
1.3.	Администрация является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области, наделенным полномочиями по  решению вопросов местного значения, предусмотренных Уставом муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области и полномочиями по осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных федеральными законами и законами Смоленской области.
Администрация исполняет полномочия Администрации Монастырщинского городского поселения Монастырщинского района Смоленской области, являющегося административным центром муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области.
1.4.	Администрация состоит из структурных  подразделений  и является юридическим лицом.
1.5.	Структура, полномочия и организация работы структурных подразделений Администрации определяются положениями о них, утверждаемыми постановлением Администрации.
1.6.	Глава муниципального образования является высшим должностным  лицом муниципального района и наделяется Уставом муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области в соответствии со статьей 36 Федерального закона  от 06.10.2003  № 131-ФЗ  «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» собственными полномочиями по решению вопросов местного значения. 
           Глава муниципального образования избирается Монастырщинским районным Советом депутатов  из числа кандидатов, представленных конкурсной комиссией по результатам конкурса, и возглавляет Администрацию.
           При осуществлении своих полномочий     Глава   муниципального образования в соответствии с Уставом муниципального образования   «Монастырщинский   район» Смоленской области издает постановления и распоряжения Главы муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области.
1.7.	Порядок подготовки и оформления постановлений и распоряжений Администрации и  Главы муниципального образования установлен настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству Администрации.
1.8.	Администрация при осуществлении своей деятельности взаимодействует с   федеральными органами государственной власти   и   их   территориальными органами, Смоленской областной Думой, Администрацией Смоленской области,  иными государственными органами и органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.
2.Огранизационные основы деятельности Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области
2.1.	Глава муниципального образования определяет основные направления деятельности Администрации, организует ее работу.
2.2.	В период временного отсутствия Главы муниципального образования или невозможности выполнения им своих обязанностей (отпуск, командировка, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет заместитель Главы муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области по производственному комплексу (далее - заместитель Главы муниципального образования).
2.3.	Основными формами организации деятельности Администрации являются заседания, совещания, оперативные совещания, семинары-совещания, заседания коллегиальных органов при Администрации.
2.4.	Глава муниципального образования, заместители Главы муниципального образования «Монастырщинский  район» Смоленской области (далее - заместители Главы муниципального образования), управляющий делами Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области (далее – управляющий делами)  систематически проводят совещания по вопросам обеспечения нормальной жизнедеятельности муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области.
2.5.	Заместители Главы муниципального образования, управляющий делами в соответствии с распределением должностных обязанностей рассматривают конкретные вопросы основных направлений деятельности Администрации и координируют работу структурных подразделений Администрации.

3. Планирование и организация деятельности Администрации
 муниципального образования «Монастырщинский район»
 Смоленской области
3.1.	Администрация осуществляет свою деятельность в соответствии с утверждаемыми текущими (ежемесячными) планами мероприятий Администрации.
3.2. Текущие планы мероприятий Администрации на основании планов мероприятий структурных подразделений утверждаются Главой муниципального образования и подписываются управляющим делами.
3.3. Структурные подразделения Администрации  планируют  свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Главой муниципального образования, в совещаниях Администрации, образуемых Администрацией координационных и совещательных органов, а также в других обязательных плановых мероприятиях.
3.4.	Координационные и совещательные органы, образуемые Администрацией, планируют свою деятельность самостоятельно в соответствии с положениями о них.
3.5.	Структурные подразделения Администрации не могут действовать вопреки  официальной   позиции   Главы   муниципального   образования   и   (или) Администрации.
4. Координационные и совещательные органы, образуемые Администрацией муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области
4.1.	При Администрации могут создаваться координационные, совещательные и иные органы, не являющиеся органами местного самоуправления.
4.2.	Координационные органы, образуемые Администрацией для обеспечения согласованных действий структурных подразделений Администрации в решении определенного круга задач, именуются комиссиями.
Совещательные органы, образуемые Администрацией для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений рекомендательного характера, именуются советами.
Образование и ликвидация комиссий и советов, утверждение их руководителей, состава и определение задач осуществляются Администрацией.
4.3. Комиссии и советы возглавляет Глава муниципального образования или  заместители Главы муниципального образования, управляющий делами. В состав комиссий и советов в зависимости от вопросов, для решения которых они образуются, включаются представители соответствующих структурных подразделений Администрации, а также могут включаться (по согласованию) представители иных органов местного самоуправления, депутаты Монастырщинского районного Совета депутатов и Совета депутатов  Монастырщинского городского поселения Монастырщинского района Смоленской области, представители госучреждений, организаций, предпринимательских структур, общественных объединений, ученые, специалисты и общественные деятели.
Члены комиссий и советов осуществляют свою деятельность на общественных началах и принимают личное участие в их заседаниях.
4.4.	Компетенция комиссий и советов, а также порядок принятия ими решений определяются в положениях о них. Указанные Положения могут предусматривать обязательность рассмотрения комиссией или советом проектов постановлений и распоряжений  Администрации, касающихся их компетенции до внесения их на рассмотрение Главы муниципального образования.
4.5.	Для  оперативной  и  качественной  подготовки  материалов  и  проектов правовых  актов комиссии и советы могут своим решением образовывать рабочие группы.
Заседания комиссий и советов оформляются протоколами, а при необходимости реализуются в виде проектов постановлений и распоряжений Администрации, которые вносятся на рассмотрение и подписание Главе муниципального образования.
4.6.	Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий   и советов возлагается   на   одно   из   структурных   подразделений   Администрации, руководитель или заместитель руководителя которого входит в состав комиссии или совета.
5. Порядок подготовки и проведения совещаний и других мероприятий
5.1.	Совещания  в  Администрации  проводятся  в  соответствии  с  планами мероприятий Администрации, а также по мере необходимости по решению Главы муниципального образования.
Рассмотрение вопросов, относящихся к полномочиям Администрации, в целях оперативного решения текущих управленческих задач может осуществляться на совещаниях под председательством Главы муниципального образования, заместителей Главы муниципального образования, управляющего делами (в соответствии с распределением обязанностей).
5.2.	Подготовка необходимых для проведения совещания в Администрации материалов, организация приглашения и регистрации его участников возлагаются на управляющего делами, либо  на   структурное   подразделение   Администрации,   к   ведению которого относятся данные вопросы.
Техническое обеспечение проведения совещаний в Администрации осуществляет отдел по информационной политике Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области.
5.3.	Предложения по повестке совещания в Администрации представляются Главе муниципального образования его заместителями либо управляющим делами не позднее, чем за 5 рабочих  дней до даты проведения совещания.
Повестка совещания в Администрации формируется управляющим делами либо структурным подразделением Администрации, к ведению которого (которых) относятся данные вопросы, и утверждается Главой муниципального образования не позднее, чем за 3 дня до даты проведения совещания.
5.4.	Постоянный состав участников  совещаний   в Администрации утверждается Главой муниципального образования.
В состав участников совещаний в Администрации могут включаться также (по согласованию) председатель Монастырщинского районного Совета депутатов, руководители территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и органов местного самоуправления.
На совещаниях под председательством Главы муниципального образования вправе присутствовать прокурор Монастырщинского района.
Для участия в рассмотрении на совещании в Администрации вопросов приглашаются должностные лица, имеющие к данным вопросам непосредственное отношение.
5.5.	Представители средств  массовой  информации   имеют   право присутствовать на совещаниях в Администрации на условиях, соответствующим требованиям Закона Российской Федерации «О средствах массовой информации».
5.6. 	По итогам совещания в Администрации его участниками принимаются конкретные решения или рекомендации, а также определяются лица, ответственные за выполнение указанных решений и рекомендаций.
Решения и рекомендации, принятые на совещании в Администрации, оформляются в течение 2 рабочих дней после дня проведения совещания и подписываются председательствующим на совещании. Ведение протокола совещания и последующее его оформление осуществляются структурным подразделением Администрации, к ведению которого (которых) относятся данные вопросы.
Аудиозапись совещания в Администрации (в случае необходимости) и фотосъемка осуществляется отделом по информационной политике Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области.
5.7.	Заместители Главы муниципального образования, управляющий делами проводят совещания по вопросам, входящим в их компетенцию (в соответствии с распределением обязанностей).
Организация и проведение совещаний заместителями Главы муниципального образования, управляющим делами осуществляются в установленном ими порядке.
5.8. Подготовка и проведение других мероприятий, в том числе семинаров и научно-практических конференций, осуществляются на основе планов мероприятий Администрации.

6. Порядок подготовки, принятия и регистрации
муниципальных правовых актов Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области, решений Рославльской районной Думы,  Совета депутатов Рославльского городского поселения Рославльского района Смоленской области

6.1.  Проекты постановлений и распоряжений Администрации (далее - проекты муниципальных правовых актов) разрабатываются в соответствии с федеральным и областным законодательством, Уставом муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области, планами мероприятий на очередной год, на основании поручений Главы муниципального  образования.
6.2.	В соответствии с Уставом муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области:
6.2.1.	Глава  муниципального образования в пределах своих полномочий, установленных федеральными законами, законами Смоленской области, Уставом муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области, нормативными правовыми актами Монастырщинского районного Совета депутатов, связанным с осуществлением переданных отдельных государственных  полномочий, издает постановления Администрации.
По вопросам деятельности Администрации, кадровым и другим вопросам, не носящих нормативного характера, Глава муниципального образования издает распоряжения Администрации. 
Глава муниципального образования принимает также иные официальные документы: обращения, заявления, послания и другие акты, не имеющие нормативного характера.
6.3.	Решения Главы муниципального образования, заместителей Главы муниципального образования, управляющего делами принимаемые по  вопросам текущей  деятельности, могут доводиться до исполнителей в виде устных распоряжений.
6.4.	Разработка проекта муниципального правового акта возлагается на одно или несколько структурных подразделений, специалистов Администрации. При этом определяется круг должностных лиц, ответственных за подготовку проекта, срок его подготовки, а при необходимости - организации, привлекаемые к этой работе.
Срок подготовки проекта и издания муниципального правового акта во исполнение федеральных и областных правовых актов, не должен превышать одного месяца, если законодательством не установлен другой срок.
6.5.	Проект муниципального правового акта должен быть оформлен в соответствии с настоящим Регламентом,  Инструкцией по делопроизводству Администрации  и  удовлетворять  требованиям  действующих государственных стандартов.
Проекты муниципальных правовых актов должны оформляться в строго определенных формах, иметь соответствующие реквизиты, четко определенные структурные элементы, правильное языковое и стилистическое оформление, юридическую терминологию, четкие и точные понятия (определения), правильные ссылки, точное повторение и воспроизведение нормативных предписаний (если это необходимо), правильный порядок перечисления объектов, органов, лиц, обстоятельств, условий и т.п., необходимые сокращения длинных и громоздких названий.
Предложения о принятии муниципальных правовых актов (с приложением проекта муниципального правового акта), поступающие от иных органов местного самоуправления, граждан и организаций,  направляются   через   управляющего делами  для рассмотрения и согласования с заместителями Главы муниципального образования (в соответствии с распределением обязанностей), а в случае необходимости - с соответствующими структурными подразделениями Администрации с учетом их функций и полномочий.
Решение о необходимости согласования указанных предложений с соответствующими структурными подразделениями Администрации принимает Глава муниципального образования, заместители Главы муниципального образования, управляющий делами (в соответствии с распределением обязанностей).
6.6.	По поручению Главы муниципального образования, заместителей Главы муниципального образования, управляющего делами  структурные подразделения Администрации в срок не более 30 календарных дней (за исключением случаев, когда срок рассмотрения определяется  в   соответствии  с  федеральным  и  областным  законодательством) рассматривают поступившие в установленном порядке предложения и информируют Главу муниципального образования, заместителей Главы муниципального образования, управляющего делами (в соответствии с распределением обязанностей), а также   заинтересованные   органы   или   заинтересованных   лиц   о   результатах рассмотрения.
6.7.	Для подготовки проектов наиболее важных и сложных муниципальных правовых актов распоряжениями Администрации могут создаваться рабочие группы из числа специалистов структурных подразделений Администрации и иных заинтересованных органов и организаций или привлекаться научные и иные организации, ученые и специалисты, в том числе на договорной основе.
Положения муниципального правового акта не должны противоречить Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, Уставу Смоленской области, областным законам, Уставу муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области, а также не иметь двоякого правового толкования.
6.8.	Ответственность за подготовку проектов муниципальных правовых актов возлагается  на руководителей соответствующих структурных подразделений Администрации, заместителей Главы  муниципального   образования, управляющего делами   согласно распределению обязанностей между ними.
6.9.	В случае если подготавливаемый проект муниципального правового акта влечет за собой необходимость внесения изменений и (или) признания утратившими силу  других муниципальных правовых актов, эти изменения и  (или) положения о признании утратившими силу других муниципальных правовых актов (другого муниципального  правового акта) включаются в проект подготавливаемого муниципального правового акта или представляются одновременно с ним в виде проекта отдельного муниципального правового акта.
6.10.	Не допускается издание повторных муниципальных правовых актов, если не исполнены ранее изданные по тому же вопросу муниципальные правовые акты, кроме случаев, когда необходимость принятия нового муниципального правового акта продиктована изменением обстоятельств. Не допускается  издание муниципальных правовых актов, полностью дублирующих акты федерального и областного законодательства.
6.11.	Проект муниципального правового акта  должен быть  завизирован руководителем структурного подразделения (лицом,  исполняющим  обязанности руководителя) или иным должностным  лицом,   ответственным   за   подготовку проекта муниципального правового акта либо подготовившим его по собственной инициативе (исполнителем), а также непосредственным разработчиком проекта муниципального правового акта. 
6.12. Подготовленный проект муниципального правового акта направляется главному специалисту-юристу Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области (далее - главный специалист-юрист)  для проведения правовой и антикоррупционной  экспертиз.
6.13. Правовая экспертиза заключается в оценке проекта муниципального правового акта на предмет его соответствия правовым актам более высокой юридической силы, отсутствия внутренних противоречий и пробелов в правовом регулировании соответствующих отношений, а также на предмет соблюдения правил юридической техники. 
6.14.	Антикоррупционная экспертиза заключается  в выявлении в проектах муниципальных нормативных правовых актах коррупциогенных факторов и их последующем устранении. 
6.15.	По итогам правовой и антикоррупционной  экспертиз в случае отсутствия замечаний правового и (или) антикоррупционного характера проект муниципального правового акта должен быть завизирован главным специалистом-юристом.
В случае если должностное лицо, ответственное за подготовку проекта муниципального правового акта, не согласно с замечаниями, изложенными в правовой экспертизе главного специалиста-юриста, и возражает против соответствующих изменений проекта муниципального правового акта, проект муниципального правового акта визируется с пометкой: «С замечаниями». К проекту муниципального правового акта в данном случае прилагается правовая экспертиза главного специалиста-юриста.
6.16.	После правовой и антикоррупционной  экспертиз проект муниципального правового акта подлежит обязательному согласованию  с заинтересованными лицами. Согласование проекта муниципального  правового  акта  осуществляется путем визирования. 
Проекты муниципальных правовых актов подлежат обязательному согласованию:
- с заместителем Главы муниципального образования или с заместителями Главы муниципального образования, с управляющим делами - по  вопросам, отнесенным к их сферам деятельности;
-	с Финансовым управлением Администрации муниципального  образования   «Монастырщинский  район» Смоленской области - по вопросам, касающимся доходов или расходов местного бюджета, бюджетов муниципальных образований, имеющих соглашения с Администрацией;
При необходимости проекты муниципальных правовых актов дополнительно согласовываются с иными заинтересованными органами и организациями.
Перечень органов и организаций, с которыми необходимо дополнительное согласование, определяется руководителем структурного подразделения Администрации, ответственным за подготовку проекта муниципального правового акта.
При наличии разногласий по проекту муниципального правового акта вносящий проект должен обеспечить обсуждение его с заинтересованными органами и организациями в целях поиска взаимоприемлемого решения.
В случае если такое решение не найдено, то проект с перечнем разногласий и подлинниками замечаний, подписанными соответствующими руководителями, направляется на рассмотрение Главе муниципального образования, который принимает необходимое решение.
6.19.	Проект муниципального правового акта в следующей последовательности согласовывают:
-	заместитель Главы муниципального  образования,  осуществляющий   в соответствии  с  распределением  обязанностей  контроль  и    координацию деятельности структурного   подразделения   Администрации,   ответственного   за подготовку проекта муниципального правового акта;
- управляющий делами;
-	 начальник Финансового управления Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области;
	 В случае несогласия с проектом муниципального правового акта Администрации, визирующий его, вправе письменно изложить свое мнение по представленному на согласование проекту муниципального правового акта, а также предлагаемые изменения текста проекта муниципального правового акта, приложив их к данному проекту муниципального правового акта.
Одновременно с визой соответствующего должностного лица ставится пометка: «С замечаниями».
6.20. Подготовка исполнителем проекта муниципального правового акта Администрации, его визирование, подписание Главой муниципального образования, регистрация осуществляются в системе Делопро.
6.21.	Оформленные в  установленном   порядке   муниципальные правовые акты представляются на бумажном носителе на подпись Главе муниципального образования управляющим делами.
После подписания Главой муниципального образования муниципальный правовой акт управляющим делами передаётся старшему менеджеру по делопроизводству для рассылки заинтересованным лицам.
6.22. Хранение муниципальных правовых актов после подписания Главой муниципального образования осуществляет управляющий делами.
6.23. Проекты решений Монастырщинского районного Совета депутатов подготавливаются  специалистами структурных подразделений Администрации и  вносятся в порядке правотворческой инициативы Главой муниципального образования для рассмотрения их  на заседании Монастырщинского районного Совета депутатов с сопроводительным письмом и пояснительной запиской.
6.24. Проекты решений Совета депутатов Монастырщинского городского поселения Монастырщинского района Смоленской области подготавливаются  специалистами структурных подразделений Администрации и вносятся в порядке правотворческой инициативы Главой муниципального образования для рассмотрения их на заседании Совета депутатов Монастырщинского городского поселения Монастырщинского района Смоленской области с сопроводительным письмом и пояснительной запиской.

7. Порядок вступления в силу муниципальных правовых актов и их
официальное опубликование

7.1.	Муниципальные правовые акты  вступают в силу после их официального опубликования (обнародования) либо подписания Главой муниципального образования, если иной срок не установлен в самом муниципальном правовом акте.   Муниципальные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования.
7.2.	Порядок опубликования (обнародования) и  вступления в  силу муниципальных правовых актов  определяется  Уставом  муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области.

8. Полномочный представитель Главы муниципального образования в Монастырщинском районном Совете депутатов, иные представители Главы муниципального образования и Администрации в Монастырщинском районном Совете депутатов 

8.1.	Взаимодействие  Главы   муниципального   образования,   в   случае   его отсутствия,  с Монастырщинским районным Советом депутатов обеспечивается  полномочным  представителем  и иными  официальными  представителями  Главы  муниципального  образования  и Администрации в Монастырщинском районном Совете депутатов.
8.2.	Полномочный представитель представляет в Монастырщинском районном Совете депутатов интересы Главы муниципального образования и Администрации, способствует реализации их законных полномочий.
8.3. При осуществлении возложенных на  полномочного представителя функций он согласовывает свою деятельность  с  Главой  муниципального образования.
8.4. В качестве официальных представителей назначаются, как правило, руководители структурных подразделений Администрации, а при необходимости - заместители Главы муниципального образования, управляющий делами.
Указанные лица вправе доводить до сведения депутатов Монастырщинского районного Совета депутатов позицию Главы муниципального образования и Администрации по обсуждаемым проектам и иным вопросам в случае, если они на это специально уполномочены Главой муниципального образования или Администрацией.

9. Кадровые вопросы
9.1.	Назначение на должность и освобождение от должности работников Администрации осуществляется в порядке и на основании, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральным законом от 02.03.2007   № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», областным законом от 29.11.2007  № 109-з  «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Смоленской области»,  Уставом муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области.
9.2.	На  время  отсутствия Главы муниципального образования его обязанности исполняет  заместитель Главы муниципального образования по производственному комплексу, а в случае отсутствия последнего - заместитель Главы муниципального образования, утвержденный распоряжением Администрации.
9.3.	Распоряжением Администрации назначаются на должности муниципальной   службы:
-	заместители Главы муниципального образования, управляющий делами;
-	руководители структурных подразделений Администрации, их заместители;
-		муниципальные служащие и иные работники, не относящиеся к категории муниципальных  служащих,  соответствующих   структурных подразделений Администрации;
- в подведомственных отраслях - руководители муниципальных предприятий и  учреждений. Решения по иным кадровым вопросам в отношении вышеуказанных лиц оформляются также распоряжениями Администрации.
9.4.	Проекты распоряжений  Администрации по кадровым вопросам в отношении лиц, указанных в пункте 9.3 настоящего раздела, подготавливается кадровой службой Администрации муниципального образования «Монастырщинский  район» Смоленской области в   соответствии   с   федеральным и областным законодательством, настоящим Регламентом.
В распоряжении Администрации о назначении работника на должность должны быть указаны:
-	наименование должности;
-	дата назначения;
-	другие условия, определяемые действующим законодательством.
В распоряжении Администрации об освобождении работника от должности указываются дата освобождения и основания прекращения трудового договора со ссылкой на статью Трудового кодекса Российской Федерации.
9.5.	Ведение трудовых книжек и иных  документов, связанных с прохождением муниципальной службы, перечисленных в пункте 9.3 настоящего раздела  лиц осуществляется кадровой службой Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области.
9.6.	Предоставление ежегодных отпусков лицам, указанным в пункте 9.3 настоящего раздела, осуществляется по их заявлениям, подаваемым на имя Главы муниципального образования не менее чем за 14 календарных дней до начала планируемого отпуска.
При убытии в отпуск заместителей Главы муниципального образования вопросы об исполнении обязанностей решаются Главой муниципального образования.
9.7.	Кадровые документы  (заявления, справки и т.д.) для согласования  и  назначения на должность руководителей муниципальных предприятий, учреждений подаются в кадровую службу Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области в целях их регистрации и   подготовки для управляющего делами,  который  представляет указанные  документы Главе муниципального образования.
При положительном решении по представленным кандидатурам проекты распоряжений Администрации о назначении указанных руководителей подготавливаются кадровой службой Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области.
9.8. Командировки работников Администрации оформляются распоряжением Администрации.
Командировки работников Администрации в зарубежные страны оформляются распоряжением Администрации.
10. Распорядок работы Администрации муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской области
10.1.	Работникам Администрации устанавливается   пятидневная   рабочая неделя   продолжительностью  40  часов  с  двумя  выходными  днями  (суббота  и воскресенье). Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.
10.2.	Режим работы в Администрации устанавливается в следующих пределах: - начало работы - 8 часов 48 минут;
-	окончание работы - 18 часов 00 минут. По пятницам -17 часов 00 минут;
-	накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час;
-	перерыв на обед с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.
10.3. Режим работы сотрудников Единой дежурно-диспетчерской службы устанавливается согласно графику, утверждаемому Главой муниципального образования.
11.Использование печатей и штампов
11.1	Для удостоверения подлинности или соответствия копий документов подлинникам используются гербовая и другие печати.
11.2	Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении  документов,   других   отметок   справочного   характера   применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.
11.3	Администрация  имеет печать с изображением герба Российской Федерации  с указанием полного наименования Администрации (гербовая печать).
11.4	Гербовая   печать   Администрации   проставляется   на   подпись  Главы муниципального образования и других должностных лиц, уполномоченных Главой муниципального образования на подписание соответствующих документов.
11.5	Гербовая печать используется для оформления финансовых документов Администрации, доверенностей.
11.6	Гербовая печать хранится у управляющего делами.
11.7	На  копиях  муниципальных  правовых  актов Главы  муниципального образования, Администрации, подготовленных к рассылке, ставится круглая печать «Для документов». В случае необходимости копии  муниципальных  правовых  актов заверяются управляющим делами с проставлением гербовой печати.
11.8	Изготовление  печатей и штампов для структурных подразделений Администрации производится на основании разрешения  управляющего делами.
11.9	Печати  и штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах.
11.10	 Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях Администрации возлагаются на их руководителей.